ICCA认证

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关于 ICCA

国际大会及会议协会,简称ICCA,创建于1963年,是全球国际会议最主要的机构组织之一,是会务业最为全球化的组织。ICCA其首要目标是通过对实际操作方法的评估以促使旅游业大量地融入日益增长的国际会议市场,同时为他们对相关市场的经营管理交流实际的信息。

ICCA 是一个集聚会议行业顶级供应商的国际行业组织。它在全世界近100个国家和地区拥有一千多个会员,同时,ICCA在本行业已经活跃了50余年.

ICCA 会员的共同点就是对国际会议市场兴趣浓厚,认真而专注。ICCA掌握国际性协会/国际组织会议的信息,ICCA自有的会议专业知识无人能出其右,声誉卓著;与此同时在跨国公司会议方面也有得天独厚的资源。

ICCA总部设在荷兰阿姆斯特丹,在全球各地有5个区域办事处,分别设在亚太(吉隆坡)、南非(约翰内斯堡)、中东(迪拜)、北美(新泽西州)和拉丁美洲(蒙得维的亚),就近该区域资讯交流,与会员服务。

ICCA历经五十余年之发展,迄今已有全球90多个国家及地区超过1, 000家公司和机构成员单位,是一个集聚会议行业供应商的国际协会组织。会员按其产业别分五大类,分别为目的地营销、会议管理、会议支援、场馆及运输,也依地理位置区分成11个分会,包括中欧、法比卢、地中海、北欧、拉美、伊比利亚、英国爱尔兰、北美、非洲、中东和亚太 。截至2019年12月,ICCA在世界各地共有1193家成员单位,亚太地区有近300个成员组织,遍布16个国家和地区。

作为世界领先的“会头”组织,ICCA追踪近2万个周期性主办、在三个国家以上轮流举办、吸引至少50名与会者的的国际会议,所有会议信息库存在ICCA在线的协会数据库,记录了世界各地轮流举办的成千上万的会议和活动,提供既往历史,以及未来预定、可供投标的时间以及活动的详细情况等信息,并不断更新,成员可以通过数据库,识别潜在的国际会议竞标项目或未来的新业务。每年ICCA针对世界各国与各城市办理之国际会议场数列出排名,该份报告亦为全球会议产业极具权威与公信力的指标之一。ICCA 并不统计政府、企业会议、展览、运动赛事、一次性论坛及国内会议。

ICCA的数据部门一直在监测和分析国际协会会议在过去的50年的发展趋势。每年,ICCA也会统计国际协会的会议市场——国家和城市排名的统计报告,以供国际会议组织、协会等相关人员进行参考。协会记录的50多年持续收集信息在国际协会的会议,ICCA排名是为数不多的国际会议市场的行业报告,吸引众多国际会议组织者的注意力。配合ICCA成立50周年这一历史性的里程碑, ICCA在2013年还发表了《国际协会会议的现代史:1963-2012》,2018年也发布了55年的国际会议数据重磅报告,《国际协会会议的现代史:1963 - 2017》。

ICCA会员分类

1: 会议目的地行销 (Destination Marketing): 如国家旅游局、市旅游局和会议

局等官方机构(Tourism Bureau)、目的地营销公司(Destination Marketing

Company)

2: 会议管理 (Meetings Management):如专业会议组织公司 (PCO)、旅行社(DMC)、协会管理公司 (AMC)等

3: 会议设备和技术支持(Meetings Support):如媒体、资讯软体公司、影音制作、学术研究中心、大学、会议系统整体解决方案提供商等

4: 运输 (Transport):如航空公司、汽车租聘公司等

5: 场地 (Venues):如会议型酒店、会展中心等

为何加入ICCA

当政治和经济气候不明朗时,销售和营销团队很容易专注于 "十拿九稳的目标 ", 即已经建立紧密关系和决策需时较短的本地、本区域和全国市场。但是,当所有公司都在成长缓慢或停滞不前的市场上采用这种方式时,结果又会怎样呢?结果就是越来越多的竞争对手追逐同一批客户,多数企业业绩自然不理想。当然,再也没有“十拿九稳的目标”了。亚太地区会议服务企业和目的地营销机构(Convention Bureau)如欲获得持久的成功,就必须要投身国际市场。这就需要了解国际买家的行为方式,需要知道要参加哪些展览,哪些市场是目标市场以及如何营销等。

亚太地区的会议市场规模庞大,但大多数的企业/机构却不甚清楚亚太地区和世界性

协会/组织以及跨国公司市场的潜能。而对于有能力提供优质产品和服务的国际供应 商来说,到处都是机会。对于任何旨在赢得更多国际会议业务的目的地或会议服务公司,成功的捷径就是加入ICCA,即”国际大会和会议协会”。

ICCA 会员

• 新的销售和营销工具

• 独特的沟通交流渠道

• 与顶级客户面谈的机会

• 顶级网络,沟通交流顺畅

• 获得建议和培训

• ICCA 品牌效应ICCA 如何使会员赢得更多业务?

——功能强大的数据库 (ICCA Association Database)

大多数会员的核心利益在于ICCA 所提供的有关国际性协会/国际组织会议信息的独一无二的数据库。该数据库记录了世界各地轮流举办的成千上万的会议和活动,提供既往历史,以及未来预定、可供投标的时间以及活动的详细情况等信息,并不断更新。敬业的调查团队从多个来源核对数据,并补充以珍贵的销售和营销方面的

信息,使其成为一个功能强大和成本节约的营销工具。每周一次的“RFP征求标书通报” (RFP)会通知销售和营销专业人员以更新数据库,如最新的可供申办的国际会议项目、决策准则、申办时间、截止日期等。

——客户信赖的沟通渠道

ICCA 与国际协会/国际组织之间拥有持久、顺畅的沟通渠道,包括与其会员进行网络和面对面的交流与沟通。如:

• 每年在会议业界最重要的国际会议业展览上举行ICCA的“协会日”(Association Days)和“交流之夜”( Networking Evenings ),即德国法兰克福国际会议暨奖励旅游展(IMEX)、美国国际奖励旅游与会议展(IMEX America)以及西班牙巴塞罗那的IBTM World

• 专门为亚太会员组织的客户与供应商 (买家与 ICCA 会员见面) 研讨会 (ICCA Business Workshop) 。

• “ICCA 协会情报”(ICCA Association Newsletters)是一个每季度定期发布一次的电子公告,直接发给全球国际性协会/组织组织的高级主管。ICCA会员有机会直接向买家推介自己的服务与专长。

——遍布全球的业务网络

ICCA 会员之间不是仅仅局限于社交性的联系,更重要的是他们分享各自承办国际会议的经验等商业信息。为什么?因为这些会议一般是在全世界轮流举行,而不会频频光顾同一个目的地。通过 ICCA 内部信息共享,会员可以获得数以百计的潜在的活动和客户的信息:决策过程、投标捷径、关键人物等。分享经验和专有技术在ICCA会员之间是很普遍的事情。

ICCA会员遍布五大洲,需要了解世界各地的情况,通过 “分享”会员之间可以建立合作伙伴关系,评估竞争对手,同时还可以传递会议策划和营销的新理念。事实上,ICCA会员的首席执行官、营销总监以及企业高层管理人员个个都是国际会议业界的翘楚,没有比向这些精英面对面讨教、近距离学习更好的方法了。对于亚太地区的信息技术和软件公司以及出版商、电子营销商、咨询公司来说,

ICCA会员和ICCA 数据库中的会议承办商则是重要的潜在客户群。

ICCA年会(ICCA Congress)是ICCA会员之间最好的学习和沟通机会,年会将会有一系列关注国际会议业的高端培训和教育项目,举办各领域的业务交流和培训、边际会议以及场外教育活动让代表进行交流、讨论等, 使他们在提升专业和业务能力的同时, 加强相互间的业务合作,教育内容着眼于未来行业动向,传达最领先的思想,全新的商业理念,以及最前沿的市场开拓方法。

——弥足珍贵的品牌价值

作为会议行业中世界领先的国际性协会,ICCA受到全球范围内的广泛尊重和信任。

ICCA带来的品牌效应绝非其他协会可以替代,ICCA与会员相辅相成,一起前进。

遍布全球的国际会议业界最优秀的会议服务商、会展中心、酒店和官方旅游机构齐集在ICCA旗下,代表着国际会议业的发展方向。

亚太地区会议策划、会议承办企业/机构无论何时组织策划本国、本地区以外的会议,都可以利用ICCA的网络,因为ICCA 会员身份是世界顶级目的地和最具经验的专业供应商的象征。

ICCA 会员权益

1. ICCA 会员可以获得更多的国际会议业务。

*获取国际性协会/国际组织的大型会议的相关信息。

*参加仅为会员安排的活动,与其他会员交换会议信息。

*得到与客户面对面互动交流的机会。

*ICCA 帮助会员向客户宣传推介。

*可以与 ICCA 下设的专业委员会/地区分会就地区销售和营销计划进行合作。

2. ICCA 会员可以提升自身专业水平。

*ICCA 会员分类科学而有效,可获得标杆学习和相互学习的机会。

*ICCA 年会设有领先而实际的教育和培训专场分会。

*参与行业领先的研究方法和策略方面的培训。

*分享 ICCA 内部的市场信息,这些信息覆盖国际会议的各个方面 (包括资讯科技; 设计; 行业趋势等)。

*可以了解会议行业其他领域的情况。

*了解会议行业的统计、最新的发展以及趋势等。

3. ICCA 会员可独享宝贵的业务网络和人脉资源。

*由 ICCA 按专业分类而形成的特定的会员业务网络和人脉资源。

*专业委员会和地区分会组织的活动提供会员之间交叉的沟通机会。

*与其他会员沟通,以获得特定会议的秘密资讯。

*与其他会员沟通,以处理相互之间的具体业务。

*在不同资历或专业层次上交流 (首席执行官; 研究员; 营销专业人士; 青年从业者)。

*发现个人职业发展的新机会。

*招聘新职员时可借助专业的人才市场。

4. ICCA 会员能够从 ICCA 的品牌价值中获得信誉。

*ICCA 作为国际会议方面的领先权威,已享誉 50 多年。

*ICCA 被公认为是国际性协会/国际组织会议方面的行家。

*ICCA 通过对会员严格的资质审核,使得 ICCA 会员成为国际会议的高水准的代名词。

*ICCA 在国际会议市场的主要展览上声誉显赫。

*借助 ICCA 信誉,会员可以获得与政府机构沟通/游说的便利。

*ICCA 提供志愿性的领导职务,会员可籍此突出形象。


有关详情,请联络 ICCA 亚太办公室

ICCA - International Congress and Convention Association

ICCA Global Research Centre | Asia Pacific Office

ICCA全球研发中心& 亚太办公室

Suite 7.03, PJ Tower Amcorp Trade Centre 18 Persiaran Barat 46050 Petaling Jaya Selangor, Malaysia

电话 : +60 3 7955 3343

邮箱 : asiapacific@iccaworld.org

亚太网站 : www.iccaworld.com/dbs/asiapacific

ICCA总部

荷兰 阿姆斯特丹

Alpha Tower, De Entree 57, 1101 BH Netherlands

电话 : +31 20 398 1919

传真 : +31 20 699 0781

邮箱 : icca@iccaworld.org