UFI展会认证
UFI是国际展览联盟(Union of international Fairs UFI)的简称。在2003年10月20日开罗第70届会员大会上,该组织决定更名为全球展览业协会(The Global Association of the Exhibition industry),仍简称UFI。UFI是迄今为止世界展览业最重要的国际性组织,为成员提供交流信息和经验、探讨行业发展趋势、加强合作、密切关系的平台。
都是经UFI认证的展览会,通常被认为具有较高品质。通过UFI的管理机制,独立组展者可以了解全世界同类展会机构的丰富经验,获得介绍类资料,也可集中向有关机构咨询。
UFI是展览组织者、会展中心所有者、专业展览协会和展览行业合作伙伴的非政治性、非赢利性的协会组织。通过密切会员之间的联系、发展会员主办的展览会等,进一步促进国际贸易,并通过研究会员遇到的问题,为会员提供交流信息和经验、探讨同行业发展趋势、加强合作、密切关系的机会。
UFI的主要任务是,提高全球展览会举办水平,促进跨国界的产品交流,加强展览会服务业及展览会举办专业技能的交流。UFI的核心任务是对国际性展会进行认证。一个展会要想获得UFI认证,其服务、质量、知名度皆要求达到一定的标准。UFI对申请加入的展览会的规模、办展历史、国外参展商比例、国外观众的比例等都有相当严格的要求。
UFI认证条件
具体申请程序为:准备申请成为UFI会员的机构或者展会主办者必须尽早向UFI提出申请,UFI首先备案,如果申请UFI将其纳入当年工作日程,那么申请在理论上最迟为前一年的年底前向UFI秘书处提交所有正式申请文件。申请被受理后,UFI下设的指导委员会将委派一名或者多名代表前往展会实地考察、实地核查所提交材料的情况,然后出具审核报告。相关的所有费用由申请人承担。审核报告由指导委员会先行审核,审核通过后向UFI大会提交认可提议。UFI每年会举办一次全体会员大会,其中一项议程即为审核由指导委员会提交的认可提议,如果会员出席或代表出席人数2/3多数票支持通过认可提议,则可授予其UFI展会认证资格证书。
通过UFI认证的几方面主要包括:
1、首先必须获得展览会所在国家有关部门的认可,认可其为国际展会;
2、直接或间接外国参展商数量不少于总数量的20%;
3、直接或间接外国参展商的展出净面积比例不少于总展出净面积的20%;
4、外国观众数量不少于总观众数量的4%;
5、展会主办者必须可以提供专业的软硬件服务,展场必须是适当的永久性设施,在具体接待服务方面;
6、所有相关申请表格、广告材料及目录必须使用尽可能广泛的外文,包括英语、法语、德语等;
7、在展会举行期间不允许进行任何非商业性活动;
8、参展商必须是生产商、独家代理商或者批发商,其他类的商人不允许参展;
9、严格禁止现场销售展品或者现场买卖;
10、展会定期举办,展期不超过两周;
11、申请认可时展会最少定期举办过三届。
认证详情可登录全球展览业协会网站https://www.ufi.org/进行了解。